UFI bougie : comment l'obtenir gratuitement (tutoriel ECHA)

Tu as entendu parler du fameux code UFI sur les étiquettes CLP des bougies parfumées et tu te demandes comment l’obtenir ? Bonne nouvelle : c’est gratuit, ça prend 5 minutes, et l’outil officiel est fourni par l’ECHA. Voici la marche à suivre.

C’est quoi le UFI, en clair

Le UFI (Unique Formula Identifier, ou identifiant unique de formulation) est un code de 16 caractères qui doit figurer sur l’étiquette de certains mélanges, et qui constitue un élément de la déclaration harmonisée des mélanges dangereux sous forme de notification au centre antipoison (PCN).

Concrètement, il prend la forme du préfixe UFI: suivi d’un code alphanumérique de 16 caractères, séparé en 4 blocs par des tirets. Toutes les lettres sont en majuscules et celles difficiles à distinguer des chiffres sont omises. Le UFI contient une somme de contrôle.

Exemple : UFI: E170-U092-000W-9F2D.

Il a été introduit par le règlement (UE) 2017/542, qui a modifié le règlement (CE) n° 1272/2008 (CLP) en y ajoutant l’annexe VIII. Ces dispositions s’appliquent dans tous les États membres de l’EEE.

Es-tu obligé d’avoir un UFI pour ta bougie ?

La règle est posée par l’article 45 du règlement CLP. L’article 45 du règlement (CE) n° 1272/2008 prévoit que les importateurs et les utilisateurs en aval de produits chimiques fournissent aux organismes désignés (les centres antipoison et de toxicovigilance — CAPTV) les informations pertinentes pour répondre à une demande d’ordre médical en cas d’urgence.

En pratique pour un cirier :

La nuance est confirmée par l’ECHA et reprise dans la documentation sectorielle : parmi les mélanges relevant du règlement CLP, ceux classés uniquement pour des dangers environnementaux sont en dehors du champ d’application de l’article 45 et l’information selon l’annexe VIII n’a pas besoin d’être soumise. De même, les mélanges soumis à un étiquetage supplémentaire selon les parties 1 et 2 de l’annexe II au CLP mais non classés pour des dangers physiques ou santé ne sont pas non plus soumis.

Comment générer ton UFI sur le générateur ECHA (étape par étape)

Le générateur officiel se trouve sur le site Poison Centres de l’ECHA : https://ufi.echa.europa.eu/#/create. C’est une application web utilisable en ligne dans un navigateur. Son utilisation est gratuite et elle est disponible dans toutes les langues officielles de l’Union européenne.

1. Prépare deux infos

Il te faut :

• Ton numéro de TVA intracommunautaire (par défaut, c’est le mode recommandé pour une entreprise basée dans l’UE).
• Un numéro de formulation : un entier choisi par toi pour identifier la recette de ton mélange. Le numéro de formulation doit être un entier compris entre 0 et 268 435 455.

À savoir : il est essentiel de ne pas réutiliser le même numéro de formulation pour des mélanges ayant des compositions différentes. Si tu changes de cire, de mèche ou de fragrance au-delà des marges autorisées, tu attribues un nouveau numéro.

2. Lance le générateur

Ouvre ufi.echa.europa.eu. Tu arrives directement sur l’onglet « Create UFI ». Générer un seul UFI est une tâche simple en 4 étapes :

1. Saisis ton numéro de TVA (avec le préfixe pays, ex. FR12345678901).
2. Saisis ton numéro de formulation.
3. Clique sur « Create UFI ».
4. Copie le code généré.

3. Pas de TVA ? Génère une « company key »

Si tu n’as pas (ou ne souhaites pas utiliser) ton numéro de TVA, l’outil propose une alternative. Tu peux utiliser une ‘company key’ que tu peux générer depuis le générateur UFI. Dans ce cas, va dans l’onglet « Get a company key », génère ta clé, conserve-la précieusement (elle est unique pour ton entreprise) et utilise-la à la place du numéro de TVA.

4. Vérifie ton code

Le générateur intègre une fonction de validation. Tu peux y recoller ton code pour t’assurer qu’il est conforme — utile avant impression. Tu peux toujours regénérer ton UFI : le même UFI sera généré à partir du même couple numéro de TVA / numéro de formulation. C’est rassurant : si tu perds le code, tu le retrouves.

Où placer le UFI sur l’étiquette

Le UFI s’imprime sur l’étiquette CLP du produit, pas sur le packaging déco. Plus précisément : le UFI doit figurer sur l’étiquette CLP, il ne peut pas être inclus sur l’étiquette produit ou ailleurs sur la marchandise. Au sein de l’étiquette CLP, le UFI peut être positionné soit avec l’identifiant du produit, soit dans la section d’informations complémentaires.

Format conseillé sur l’étiquette : UFI: E170-U092-000W-9F2D (préfixe en majuscules, suivi du code en 4 blocs).

Pour la FDS, c’est facultatif mais recommandé : inclure le UFI dans la FDS (section 1.1) est recommandé, mais ce n’est pas obligatoire dans tous les cas.

Le lien avec la déclaration PCN (à ne pas zapper)

Le UFI seul ne suffit pas. Il doit être associé à un dossier déclaré au Poison Centres Notification (PCN) portal de l’ECHA, sinon il ne sert à rien.

Il n’est pas recommandé d’inclure le UFI sur ton étiquette produit sans soumission accompagnante aux organismes désignés, car cela crée un ‘UFI vide’. Les UFI vides peuvent créer des problèmes, par exemple avec ton utilisateur en aval qui peut utiliser ton mélange comme mélange dans un mélange (MiM) et doit être informé que les informations sur ce MiM n’ont pas encore été soumises. De plus, si un UFI est ‘vide’, les centres antipoison ne pourront pas établir de lien vers les informations du mélange en cas d’urgence.

L’ordre logique est donc :

1. Tu classes ton mélange selon le CLP.
2. Tu génères ton UFI.
3. Tu prépares ton dossier PCN dans IUCLID (composition, classification, EuPCS, étiquetage…).
4. Tu soumets via le portail ECHA Submission Portal.
5. Ensuite seulement, tu imprimes le UFI sur tes étiquettes.

En France, les déclarations étaient faites jusqu’au 1er janvier 2023 via la plateforme en ligne Déclaration-SYNAPSE, outil conjoint de l’INRS et des Centres AntiPoison et de ToxicoVigilance français. Les déclarations doivent dorénavant être faites via le système européen. Plus de double déclaration : tu passes uniquement par le portail ECHA.

Si tout ce process PCN te semble brumeux, la formation Formacire dédiée à la déclaration PCN reprend chaque étape avec un exemple de bougie parfumée classée H317.

Une recette change = un nouveau UFI ?

Oui, dans la plupart des cas. La règle de l’ECHA est claire : un UFI correspond à une composition donnée. Si tu modifies la fragrance de ta bougie, tu changes la composition du mélange — donc nouveau numéro de formulation et nouveau UFI.

Approche centrée produit : tu peux assigner un UFI par produit, même s’ils partagent la même composition de mélange. Note que le même mélange aura plusieurs UFIs. L’inverse est interdit : un même UFI ne peut pas couvrir deux recettes différentes.

Questions fréquentes

Le générateur UFI de l’ECHA est-il gratuit ?

Oui. Le générateur UFI mis à disposition par l’ECHA est une application web gratuite, disponible dans toutes les langues officielles de l’UE. Tu n’as besoin que d’un navigateur récent avec JavaScript activé.

Quelle est la structure d’un code UFI ?

C’est un code alphanumérique de 16 caractères, séparé en 4 blocs de 4 par des tirets, précédé du préfixe « UFI: ». Exemple : UFI: E170-U092-000W-9F2D. Toutes les lettres sont en majuscules et les caractères ambigus (comme I ou O) sont exclus.

Faut-il un UFI pour une bougie parfumée ?

Seulement si ta bougie ou ton fondant est classé dangereux pour la santé humaine ou pour des dangers physiques au sens du CLP. Les mélanges classés uniquement pour des dangers environnementaux (H410, H411, H412) ne sont pas concernés par l’article 45.

Puis-je imprimer le UFI sur l’étiquette avant de faire la déclaration PCN ?

Ce n’est pas recommandé. L’ECHA déconseille d’apposer un UFI sans soumission préalable, car il devient un « UFI vide » que les centres antipoison ne peuvent pas relier à une composition en cas d’urgence.

Dois-je créer un nouvel UFI si je change ma fragrance ?

Oui, dès que la composition du mélange change au-delà des marges autorisées par l’annexe VIII, tu dois attribuer un nouveau numéro de formulation et générer un nouveau UFI. Un UFI = une composition.

Sources

• ECHA — Générateur UFI officiel
• ECHA — Generate your UFIs (Poison Centres)
• ECHA — UFI Generator User Guide (PDF)
• Légifrance — Avis aux fabricants, importateurs et utilisateurs en aval (article 45 CLP)
• INERIS / clp-info — Déclaration au Centre Anti-poison (PCN)
• INRS — Textes du règlement CLP
• Règlement (CE) n° 1272/2008 (CLP), article 45 et annexe VIII — modifié par le règlement (UE) 2017/542 et le règlement délégué (UE) 2020/11